Kas yra ERP sistema ir kaip ji veikia versle?

ERP sistema – tai integruotas programinis sprendimas, leidžiantis įmonei valdyti pagrindines veiklos sritis: finansus, tiekimą, gamybą, personalą, klientų užsakymus, atsargas ir dar daugiau. Ji padeda susieti visus padalinius ir procesus į vieną bendrą duomenų bazę bei suteikia realaus laiko informaciją priimant sprendimus.

Ką apima ERP sistema?

ERP platformos dažniausiai susideda iš skirtingų modulių. Kiekvienas modulis apima tam tikrą verslo sritį, kuri gali būti įjungta ar išjungta pagal įmonės poreikius:

• Finansai ir apskaita: buhalterija, sąskaitos, biudžetai, mokėjimų valdymas.
   

• Sandėlio valdymas: atsargų sekimas, prekių judėjimas, inventorizacija.
   

• Pardavimai ir pirkimai: užsakymų valdymas, tiekėjų sąrašai, klientų duomenys.
   

• Gamyba: gamybos planavimas, darbo užduotys, medžiagų poreikio planavimas.
   

• Žmogiškieji ištekliai (HR): darbuotojų duomenys, darbo užmokestis, grafikai, atostogos.
   

• Projektų valdymas: biudžetų kontrolė, užduotys, darbo laiko apskaita.
   

Pagrindinė ERP sistemos nauda – visų šių procesų sujungimas į vieną sistemą, kur visi duomenys yra nuoseklūs, vientisi ir nuolat atnaujinami.

Kaip ERP veikia praktiškai?

Įsivaizduokite, kad klientas pateikia užsakymą. ERP sistema automatiškai informuoja sandėlį apie prekių poreikį, gamybos padalinį – apie gaminimo grafiką, buhalteriją – apie sąskaitos faktūros išrašymą, o vadybininką – apie užsakymo eigą. Visa tai vyksta vienoje platformoje, be duomenų dubliavimo ar papildomo rankinio darbo.

Dėl tokio integruoto veikimo įmonės išvengia informacijos klaidų, pagreitina sprendimų priėmimą ir efektyviau naudoja resursus.

Kokio dydžio įmonėms ERP tinkama?

Dažnai manoma, kad ERP sistemos skirtos tik didelėms organizacijoms. Tačiau šiuolaikiniai sprendimai puikiai pritaikomi ir smulkiam bei vidutiniam verslui. Sistemos gali būti diegiamos palaipsniui, pradedant nuo bazinių funkcijų ir vėliau plečiant pagal poreikį.

Be to, šiandien ERP sistemas galima naudoti ir debesijos (cloud) pagrindu, be būtinybės investuoti į brangią IT infrastruktūrą. Tai leidžia įmonėms greitai pradėti naudotis sistema ir mokėti tik už tai, ką realiai naudoja.

ERP privalumai

ERP sistemos nauda tampa akivaizdi jau pirmaisiais mėnesiais po įdiegimo:

• Efektyvesni procesai – mažiau rankinio darbo, aiškesni etapai.
   

• Tikslūs duomenys – vienas informacijos šaltinis visoje įmonėje.
   

• Skaidrumas – vadovai gali stebėti rodiklius realiuoju laiku.
   

• Greitesnis reagavimas – sprendimai priimami remiantis aktualia informacija.
   

• Didesnis klientų pasitenkinimas – užsakymų vykdymas tampa greitesnis ir patikimesnis.
   

Dėl šių privalumų ERP tampa ne tik technologiniu, bet ir strateginiu įrankiu verslo valdyme.

Kada verta pradėti naudotis ERP?

Jeigu įmonėje dažnai pasitaiko situacijų, kai:

• informacija dubliuojasi arba nesutampa;
   

• trūksta matomumo į bendrą veiklos vaizdą;
   

• procesai vyksta per lėtai ar per daug rankiniu būdu;
   

• sunku laiku paruošti ataskaitas ar prognozes;
   

– tikėtina, kad atėjo laikas svarstyti apie ERP sistemos diegimą. Plačiau kas yra erp skaitykite čia.