Coworking erdvės Klaipėdoje - kaip pasirinkti tinkamą vietą darbui

Toks darbo modelis aktualus freelancer'iams, nuotoliniu būdu dirbantiems specialistams, startuoliams, mažoms įmonėms ir hibridinėms komandoms. Renkantis coworking erdvę Klaipėdoje verta vertinti ne tik kainą, bet ir darbo vietų komfortą, interneto kokybę, susitikimų bei pokalbių kambarius, prieigos laiką, parkavimą ir bendruomenės aktyvumą.

Svarbiausia pasirinkti erdvę pagal tai, kaip iš tikrųjų dirbate.

Kas yra coworking erdvė ir kuo ji skiriasi nuo įprasto biuro?

Coworking arba bendradarbystės erdvė – tai bendra darbo aplinka, kurioje darbo vietomis ir infrastruktūra naudojasi skirtingi specialistai bei įmonės.

Tradiciniame biure įmonė dažniausiai pati nuomojasi visą patalpą, rūpinasi baldais, internetu, virtuve, valymu ir kitomis paslaugomis.

Coworking modelis veikia kitaip.

Didelė dalis infrastruktūros jau paruošta. Naudotojas pasirenka jam tinkantį planą ir naudojasi darbo vieta, internetu, bendromis erdvėmis bei kitomis į narystę įtrauktomis paslaugomis.

Tai sumažina pradinį įsirengimo poreikį ir suteikia daugiau lankstumo.

Dabartiniuose Klaipėdos bendradarbystės pasiūlymuose galima rinktis vienos dienos apsilankymą, kelių apsilankymų paketą, FLEX tipo kintamą darbo vietą, FIX tipo nuolatinį stalą arba privatų biurą komandai.

Kam coworking erdvės tinka geriausiai?

Vieno universalaus naudotojo nėra.

Coworking erdvės gali tikti individualiai dirbančiam programuotojui, dizaineriui, rinkodaros specialistui, konsultantui arba įmonės darbuotojui, kurio pagrindinis biuras yra kitame mieste.

Jos ypač praktiškos, kai:

• nereikia atskiro biuro visam mėnesiui;
• dirbama hibridiniu principu;
• dažnai keliaujama darbo reikalais;
• norima atskirti darbą nuo namų aplinkos;
• komandai reikia laikinos erdvės projektui;
• svarbi prieiga prie susitikimų kambarių.

Mažai komandai toks modelis gali būti ir tarpinis etapas prieš nuomojantis atskirą biurą.

Užuot iš karto pasirašius ilgalaikę sutartį dėl didesnių patalpų, galima pradėti nuo kelių darbo vietų ir stebėti realų poreikį.

Kada verta rinktis coworking erdvę vienai dienai?

Jeigu darbo vietos reikia retai, mėnesinė narystė nebūtina.

Vienos dienos coworking planas tinka atvykus į Klaipėdą darbo reikalais, laukiant tarp susitikimų arba tada, kai namuose nėra tinkamų sąlygų susikaupti.

Toks formatas suteikia galimybę ateiti, prisijungti prie interneto ir iš karto pradėti dirbti.

Jis naudingas ir norint išbandyti erdvę prieš pasirenkant mėnesinę narystę.

Viena pilna darbo diena dažnai pasako daugiau nei trumpa apžiūra.

Pamatysite, ar patogi kėdė, koks triukšmo lygis, ar lengva rasti vietą skambučiui ir kaip veikia internetas darbo dienos piko metu.

FLEX ar FIX: kuri coworking darbo vieta tinkamesnė?

Lankstus darbo modelis dažniausiai skirstomas į dvi pagrindines kategorijas.

FLEX darbo vieta nėra priskirta konkrečiam žmogui. Atėję pasirenkate laisvą stalą arba kitą darbo zoną.

Tai patogu, jeigu naudojate tik nešiojamą kompiuterį ir dienos pabaigoje visus daiktus pasiimate.

FIX darbo vieta skirta tiems, kurie nori turėti savo nuolatinį stalą.

Čia galima palikti monitorių, klaviatūrą, dokumentus ar kitus darbo reikmenis. Fiksuotos vietos planai dažnai suteikia ir rakinamą spintelę daiktams, ilgesnę prieigą prie erdvės bei daugiau susitikimų kambario valandų.

Pasirinkimas gana paprastas.

Jeigu į bendradarbystės erdvę atvykstate kelis kartus per savaitę ir nenorite prisirišti prie vienos vietos – FLEX.

Jeigu tai tampa pagrindine darbo vieta – FIX dažniausiai patogesnis.

Kodėl coworking erdvėse svarbūs pokalbių kambariai?

Atvira darbo erdvė gerai veikia tol, kol nereikia ilgai kalbėti.

Vienas trumpas skambutis problemų nesukelia.

Penki Zoom ar Microsoft Teams susitikimai per dieną – jau kita situacija.

Todėl phone booth tipo pokalbių kambariai yra viena svarbiausių geros coworking infrastruktūros dalių.

Coworking erdvės be pakankamai atskirų pokalbių zonų gali būti nepatogios specialistams, kurių didelę darbo dienos dalį sudaro klientų konsultacijos, pardavimo skambučiai ar nuotoliniai susitikimai.

Jeigu per dieną kalbate kelias valandas, verta iš anksto patikrinti ne tik ar pokalbių kambarių yra, bet ir kiek jų, kaip jie rezervuojami ir koks realus užimtumas.

Tai svarbi riba.

Coworking nėra automatiškai geriausias sprendimas kiekvienam darbo pobūdžiui.

Ar susitikimų kambariai turi būti įtraukti į narystę?

Jeigu reguliariai susitinkate su klientais – bent dalinai taip.

Vienas iš bendradarbystės modelio privalumų yra galimybė naudotis susitikimų kambariu neįsirengiant jo savo privačiame plote.

Prieš renkantis planą verta peržiūrėti savo kalendorių ir suskaičiuoti, kiek valandų per mėnesį realiai reikia atskiros susitikimų erdvės.

Jeigu per mėnesį turite du klientų susitikimus, kelių įskaičiuotų valandų gali visiškai pakakti.

Jeigu konsultacijas vedate beveik kasdien, greičiausiai reikės privataus biuro arba papildomų rezervacijų.

Skaičiuokite realų naudojimą.

Ne teorinį.

Kiek svarbus 24/7 patekimas į coworking erdvę?

Tai priklauso nuo darbo grafiko.

Standartinėmis valandomis dirbančiam specialistui visą parą veikianti prieiga gali neturėti didelės vertės.

Tarptautinėse komandose situacija kitokia.

Susitikimai su JAV klientais vyksta vakare. Kai kurie specialistai pradeda darbą šeštą ryto. Projektų terminai kartais pareikalauja savaitgalio.

Tokiais atvejais 24/7 prieiga tampa praktine būtinybe.

Nėra reikalo mokėti už lankstumą, kurio nenaudosite.

Todėl prieš renkantis planą verta peržiūrėti ne idealų, o realų savo darbo grafiką.

Coworking erdvės ir hibridinis darbas

Coworking erdvės vis dažniau tampa ne tik individualių specialistų, bet ir įmonių darbo infrastruktūros dalimi.

Anksčiau toks modelis dažniau buvo siejamas su freelancer'iais ir startuoliais. Dabar jis tinka ir decentralizuotoms komandoms.

Tarkime, pagrindinis įmonės biuras yra Vilniuje, bet keli darbuotojai gyvena Klaipėdoje.

Įmonei nebūtina steigti atskiro filialo.

Galima išnuomoti kelias darbo vietas ir suteikti komandai profesionalią aplinką susitikimams bei kasdieniam darbui.

Tas pats principas tinka projektinėms komandoms.

Jeigu šeši specialistai kartu dirbs tik tris mėnesius, tradicinio biuro įsirengimas ir ilgalaikė sutartis gali būti neproporcingai brangūs.

Coworking suteikia trumpesnį kelią iki veikiančios darbo vietos.

Kada coworking jau verta keisti į privatų biurą?

Dažniausiai tada, kai komandai pradeda trūkti privatumo.

Keturi ar daugiau žmonių gali puikiai dirbti bendroje erdvėje, jeigu jų darbas individualus ir tylus.

Bet jeigu komanda nuolat diskutuoja, organizuoja vidinius susitikimus arba dirba su konfidencialia informacija, atskiras kabinetas tampa patogesnis.

Privatus biuras suteikia:

• uždarą komandos zoną;
• pastovias darbo vietas;
• daugiau privatumo;
• galimybę palikti įrangą;
• mažiau triukšmo iš bendros darbo erdvės.

Tuo pačiu galima toliau naudotis bendromis susitikimų, virtuvės ir poilsio zonomis.

Tai tarpinis modelis tarp klasikinio coworking ir visiškai savarankiško biuro.

Kodėl bendruomenė yra coworking modelio dalis?

Bendradarbystės erdvės idėja neapsiriboja stalo nuoma.

Vienoje aplinkoje dirba skirtingų sričių specialistai, verslo vadovai, startuoliai ir kūrybinių profesijų atstovai.

Tai gali kurti naujus kontaktus.

Bet vien žmonių buvimas tame pačiame pastate bendruomenės nesukuria.

Reikalingi renginiai, mokymai, networking sesijos ir realios sąveikos galimybės.

Jeigu verslo kontaktai jums svarbūs, per apžiūrą verta klausti ne kiek žmonių čia dirba, o kaip bendruomenė realiai veikia.

Ar organizuojami profesiniai renginiai?

Ar žmonės bendrauja tarpusavyje?

Ar yra galimybių susipažinti su kitais nuomininkais?

Jeigu norite tik ramaus stalo ir jokios socialinės dalies, tai irgi normalu.

Tada bendruomenės faktorius tiesiog neturėtų turėti didelio svorio.

Kokias papildomas paslaugas verta vertinti?

Coworking pasirinkimą dažnai lemia kasdienės detalės.

Virtuvė.

Spausdintuvas.

Poilsio zona.

Parkavimas.

Kava.

Vieta trumpam atsitraukti nuo ekrano.

Jos neatrodo esminės renkantis darbo vietą, bet naudojamos beveik kasdien.

Vis dėlto ilgas paslaugų sąrašas savaime nereiškia gero pasiūlymo.

Jeigu į darbą važiuojate dviračiu, parkingas jums turi mažai vertės.

Jeigu niekada nespausdinate, printeris taip pat nėra sprendimo kriterijus.

Vertinkite tai, ką iš tikrųjų naudosite.

Kaip įvertinti interneto kokybę?

Greitas ir stabilus internetas yra viena svarbiausių coworking infrastruktūros dalių.

Nuotoliniam darbuotojui jis reikalingas:

• vaizdo konferencijoms;
• VPN;
• debesijos sistemoms;
• dideliems failams;
• CRM ir projektų valdymo platformoms.

Neužtenka paklausti ar yra Wi-Fi.

Prisijunkite.

Padarykite greičio testą.

Jeigu įmanoma, tai atlikite darbo dienos viduryje, kai tinkle yra daugiau naudotojų.

Interneto greitis tuščioje erdvėje ir piko metu gali skirtis.

Ar coworking erdvės tinka ilgalaikiam darbui?

Taip, jeigu pasirinktas tinkamas planas.

Coworking erdvės nebūtinai yra tik laikinas sprendimas kelioms savaitėms.

Individualiam specialistui fiksuotas stalas gali tapti pagrindine darbo vieta keleriems metams.

Maža įmonė gali pradėti nuo kelių bendrų darbo vietų, vėliau pereiti į privatų kabinetą ir augant komandai nuomotis didesnį biurą.

Svarbiausia, kad pati erdvė leistų keisti darbo modelį.

Būtent lankstumas yra viena didžiausių šio formato stiprybių.

Kaip pasirinkti coworking erdvę Klaipėdoje?

Pradėkite nuo savo darbo savaitės.

Kiek dienų norite dirbti ne namuose? Kiek valandų praleidžiate skambučiuose? Ar priimate klientus? Ar reikia palikti darbo įrangą? Ar dirbate vakarais?

Tada pasirinkimas tampa gerokai paprastesnis.

Vienai ar kelioms dienoms tinka dienos arba apsilankymų planas. Reguliariam darbui – lanksti mėnesio narystė. Nuolatiniam naudojimui – fiksuotas stalas. Komandai, kuriai svarbus privatumas, – atskiras biuras.

Prieš ilgalaikį sprendimą darbo vietą verta išbandyti bent vieną pilną dieną.

Patikrinkite internetą, triukšmą, susitikimų kambarių prieinamumą ir tai, ar po kelių valandų vis dar patogu dirbti.

Po pirmo mėnesio suskaičiuokite realiai panaudotas darbo dienas. Jei mokėjote už 20, bet atvykote šešis kartus, metas keisti planą. Jei vis dažniau norite palikti įrangą ir grįžti prie to paties stalo, verta pereiti prie fiksuotos vietos.

Coworking erdvės vertingiausios tada, kai jų lankstumą naudojate ne tik pradėdami dirbti, bet ir keisdami darbo modelį pagal realius poreikius.